شهدت جدة، المملكة العربية السعودية الانطلاقة الافتتاحية لسلسلة E1 لسباقات القوارب الكهربائية، التي جمعت بين سباقات عالمية المستوى، وشركاء دوليين في مجال البث، وآلاف المتفرجين، ضمن فعالية رياضية بارزة على ساحل البحر الأحمر.
وبصفتها الشريك المتخصص في الإنتاج التقني، تولّت ايفولوشن للتقنية إدارة تنفيذ جميع أنظمة الصوت والفيديو والإضاءة (AVL) في مختلف أنحاء موقع السباق، بما في ذلك منطقة المشجعين (Fan Zone)، ومناطق الضيافة، وعمليات البث، وحفل توزيع الجوائز، وحفل العشاء الرسمي لـ E1 Gala Dinner.
وتطلب المشروع تنسيقًا وثيقًا بين عدد من بيئات الفعالية المختلفة، مع الالتزام بالمعايير التقنية المعتمدة للإنتاج والبث المباشر لفعالية رياضية عالمية.
التحدي
على خلاف الفعاليات التقليدية، امتدت سلسلة E1 عبر عدة مناطق إنتاج مستقلة، لكل منها متطلباتها التقنية وجداولها التشغيلية الخاصة.
وكان يتعين تشغيل التغطية المباشرة للسباقات، وتفاعل الجمهور، وتجارب الضيافة، وعمليات البث في الوقت نفسه، مع مشاركة محتوى صوتي ومرئي أساسي عبر مختلف مناطق الموقع.
كما تطلّبت إدارة إشارات البث الدولية الواردة، وتوزيع المحتوى المباشر على مواقع متعددة للشاشات، والحفاظ على اتصالات موثوقة في جميع أنحاء الموقع، بنية تحتية تقنية متينة وقادرة على دعم كل من الإنتاج التلفزيوني المباشر وتجربة المتفرجين.
الحل
طوّرت ايفولوشن للتقنية شبكة إنتاج متكاملة تغطي كامل الموقع، وربطت جميع المساحات الرئيسية للفعالية ضمن سير عمل موحّد ومنسّق. وتم توزيع إشارات البث، والتغطية المباشرة للسباقات، ومحتوى الفعالية عبر شاشات LED كبيرة الحجم، وشاشات IMAG، وشاشات المتابعة في مناطق الضيافة، بما ضمن بقاء الجمهور على اتصال دائم بمجريات السباق، بغض النظر عن موقعه داخل الفعالية.
كما تم توفير حزمة إضاءة متخصصة لمنطقة المشجعين، أسهمت في تحويل أجوائها وتعزيز حضورها البصري طوال فترة الفعالية. وشملت المؤثرات الخاصة نوافير الشرر البارد ونفاثات ثاني أكسيد الكربون (CO₂)، لإضافة تأثير بصري مميز إلى حفل توزيع الجوائز.
وبعيدًا عن موقع السباق، تولّت ايفولوشن للتقنية أيضًا تنفيذ الإنتاج السمعي والبصري المتكامل لحفل العشاء الرسمي E1 Gala Dinner، بما أسهم في توفير أجواء راقية ومتكاملة للضيوف المدعوين وأصحاب المصلحة.
أبرز محطات التنفيذ
إدارة الإنتاج التقني عبر مناطق متعددة ضمن الفعالية.
تنسيق إشارات البث الدولية الواردة وتوزيع المحتوى على امتداد الموقع.
تركيب شاشات LED خارجية بدقة 3.9 مم، وشاشات IMAG، وأنظمة تلفزيونية لمناطق الضيافة.
تنفيذ بنية تحتية عالية السعة لشبكات الصوت والفيديو عبر مختلف أنحاء الموقع.
تصميم وتشغيل إضاءة منطقة المشجعين (Fan Zone) باستخدام وحدات Beam وSpot وWash.
توفير مؤثرات الشرر البارد وثاني أكسيد الكربون (CO₂) لحفل توزيع الجوائز.
تنفيذ منظومة الإنتاج المتكاملة للصوت والفيديو والإضاءة (AVL) لحفل العشاء الرسمي E1 Gala Dinner.
توفير الإدارة التقنية والدعم التشغيلي في الموقع طوال فترة الفعالية.
النتيجة
أتاحت البنية التحتية التقنية تشغيل جميع جوانب فعالية E1 ضمن منظومة إنتاج مترابطة وموحّدة، بدءًا من التغطية المباشرة للسباقات وتفاعل الجمهور، وصولًا إلى تجارب الضيافة وحفل توزيع الجوائز الرسمي. كما ضمنت موثوقية تكامل البث، وتوزيع المحتوى عبر مختلف أنحاء الموقع، والإدارة التقنية المنسقة، تقديم تجربة متسقة للمتفرجين، والشركاء، وفرق البث الدولية على حد سواء.
وأبرز هذا التنفيذ الناجح قدرة ايفولوشن للتقنية على إدارة الفعاليات الرياضية واسعة النطاق، حيث يتعين تشغيل البث المباشر، والترفيه، وتجربة الجمهور بانسيابية وتكامل عبر مواقع متعددة وبيئات إنتاج متنوعة.
منظومة المشروع
العميل:
STAMINA
ايفولوشن للتقنية:
تولّت الإدارة التقنية وتنفيذ منظومة الإنتاج المتكاملة للصوت والفيديو والإضاءة (AVL) عبر مختلف أنحاء موقع السباق، بما في ذلك تكامل البث، وشاشات LED، وأنظمة الصوت، والإضاءة، والبنية التحتية للشبكات، وشاشات IMAG، والمؤثرات الخاصة، والدعم التقني لكل من فعالية السباق وحفل العشاء الرسمي.
ايفولوشن إيفنتس:
تولّت تنسيق المشروع، والتخطيط للإنتاج، والتواصل مع العميل، وتنفيذ الفعالية في الموقع، بما يضمن استمرار التنسيق بين جميع شركاء الإنتاج وأصحاب المصلحة طوال فترة الفعالية.
ايفولوشن للأثاث:
وفّرت حلول الأثاث لمناطق الضيافة، وصالات كبار الشخصيات، وحفل العشاء الرسمي، والمساحات التشغيلية، بما يدعم راحة الضيوف والمظهر العام للموقع.
ايفولوشن لخدمات المواقع:
وفّرت البنية التحتية للطاقة المؤقتة، بما في ذلك المولدات، والتوزيع الرئيسي للطاقة، ولوحات التوزيع الثانوية (DBs)، بما يضمن استمرارية إمداد الطاقة لجميع أنظمة AVL والبث والإنتاج دون انقطاع.
