ضمن فعالية ADGM LINK 2025، وهي منصة دورية للتواصل والتفاعل تُقام شهريًا في أبوظبي، تم تعيين ايفولوشن للتقنية لتصميم وتنفيذ نظام تفاعلي للعروض التقديمية الرقمية، يركز على البساطة والمرونة وسهولة الاستخدام.

صُمم الحل لتمكين منظمي الفعالية من إدارة عروض الفيديو دون الاعتماد على أنظمة التحكم التقليدية القائمة على المعدات، مع توفير أسلوب تفاعلي لعرض الشركات المشاركة خلال كل جلسة.

التحدي

احتاج العميل إلى نظام للعروض التقديمية يمكن لفريق الفعالية تشغيله بسهولة، دون الحاجة إلى معدات تحكم تقنية مخصصة أو واجهات تشغيل معقدة.

وكان من الضروري أن يوفر النظام تحكمًا موثوقًا وفوريًا في محتوى الفيديو، مع الحفاظ على واجهة استخدام بديهية تتيح لغير المتخصصين في المجال التقني تشغيله أثناء الفعاليات المباشرة.

كما تطلبت الفعالية عرض أسماء الشركات المشاركة مباشرة على الشاشات الرئيسية، لمساعدة الحضور على التعرف إلى الجهات المشاركة وتشجيع التواصل والتعارف طوال كل جلسة.

وبناءً على ذلك، كان الحل التقني بحاجة إلى الجمع بين سهولة التشغيل، وتشغيل الوسائط بصورة موثوقة، وتزامن الشاشات، وبنية مرنة يمكن إعادة استخدامها في فعاليات ADGM LINK المستقبلية.

الحل

طورت ايفولوشن للتقنية واجهة للعروض التقديمية المرئية تعتمد على Unity، تتيح لفريق الفعالية التحكم في محتوى الفيديو مباشرةً من هواتفهم المحمولة.

ومن خلال مسح رمز QR أو الباركود الظاهر على الشاشة، يمكن للمشغلين الوصول إلى واجهة التحكم والتبديل بين محتويات العروض عن بُعد، دون الحاجة إلى نظام تحكم تقليدي قائم على معدات مخصصة.

كما تم تطوير تطبيق ويب مباشر لعرض أسماء الشركات المشاركة مباشرةً على الشاشات الرئيسية. وأتاح النظام لفريق الفعالية تحديث المعلومات المعروضة وإدارتها خلال كل جلسة، مما وفر للحضور نظرة واضحة على الجهات المشاركة.

تم تنفيذ النظام التقني باستخدام أجهزة BeeLink Mini PCs / Mini NUCs كوحدات مدمجة لتشغيل الوسائط والتحكم، إلى جانب شاشات عرض عمودية بمقاس 80 بوصة لضمان وضوح المحتوى وسهولة رؤيته.

وصُممت واجهة المستخدم بشكل متعمد لتكون بسيطة وبديهية، بما يتيح لموظفي الفعالية غير المتخصصين تقنيًا إدارة المحتوى بثقة أثناء الجلسات المباشرة.

كما صُممت بنية النظام للحفاظ على استقرار تبديل الفيديو، وتزامن المحتوى عبر الشاشات، واتساق المخرجات المرئية، مع الاستغناء عن الحاجة إلى معدات تحكم مادية مخصصة.

أبرز عناصر التنفيذ

نظام تفاعلي للعروض التقديمية الرقمية

واجهة عروض تقديمية مرئية تعتمد على Unity

التحكم في المحتوى عبر الأجهزة المحمولة

الوصول إلى النظام عبر رمز QR أو الباركود

التبديل عن بُعد بين محتويات الفيديو

تطبيق ويب مباشر

عرض ديناميكي لأسماء الشركات المشاركة

أجهزة BeeLink Mini PCs / Mini NUCs

شاشات عرض عمودية بمقاس 80 بوصة

تحكم فوري في محتوى الوسائط

تزامن المحتوى عبر شاشات متعددة

واجهة مستخدم مخصصة

نظام تحكم بالعروض التقديمية مستقل عن معدات التحكم المادية

التكامل والنشر التقني للنظام

بنية نظام قابلة للتوسع وإعادة الاستخدام

النتيجة

ساهم النظام المكتمل في تبسيط تشغيل ADGM LINK 2025، حيث أتاح لفريق الفعالية التحكم في العروض التقديمية المرئية مباشرةً من أجهزتهم المحمولة، دون الاعتماد على معدات التحكم المادية التقليدية.

وأضاف تطبيق العرض المباشر لأسماء الشركات طبقة تفاعلية إلى الفعالية، مما أتاح للحضور التعرف بسرعة على الجهات المشاركة، ودعم أهداف المنصة في تعزيز التواصل والتعارف.

ومن خلال الجمع بين واجهة مخصصة تعتمد على Unity، وإدارة المحتوى عبر تطبيق ويب، وأنظمة مدمجة لتشغيل الوسائط، قدمت ايفولوشن للتقنية حلًا رقميًا مرنًا وبديهيًا، صُمم خصيصًا للفعاليات المباشرة الدورية.

كما يوفر النظام أساسًا قابلًا للتوسع وإعادة الاستخدام والتكييف مع جلسات ADGM LINK المستقبلية، بما يعزز الكفاءة التشغيلية ويحافظ على تجربة تقنية ومرئية متسقة.

الموقع:

أبوظبي

الإمارات العربية المتحدة

ايفولوشن للتقنية:

التقنيات التفاعلية • تطوير Unity • أنظمة العروض التقديمية الرقمية • تطبيقات الويب • تشغيل الوسائط • أنظمة العرض • واجهات التحكم عبر الأجهزة المحمولة • تكامل الأنظمة • التركيب والتشغيل التقني

ايفولوشن للديكور:

يُحدد لاحقًا

خدمات ايفولوشن للمواقع:

يُحدد لاحقًا

ايفولوشن للأثاث:

يُحدد لاحقًا

ضمن فعالية Fertiglobe Capital Market Day 2025، تم تكليف ايفولوشن للتقنية بتوفير حزمة متكاملة من حلول الصوت والفيديو والإضاءة (AVL) في قاعة غاشا، مركز أبوظبي للطاقة.

وجمعت الفعالية نخبة من كبار الحضور والقيادات في القطاع المؤسسي، ما تطلّب حلاً تقنياً متيناً واحترافياً قادراً على دعم العروض التقديمية، والكلمات والخطابات، والجلسات التخصصية المنفصلة. ودمجت ايفولوشن للتقنية أنظمة الصوت والفيديو والإضاءة، وأنظمة الترس، وتوزيع الإشارات عبر الألياف الضوئية ضمن منظومة إنتاج متكاملة ومنسقة.

التحدي

تطلّب الإنتاج توفير صوت واضح وموثوق عبر مختلف أنحاء مساحة الفعالية، مع دعم مناطق الجمهور المتنوعة وبيئات الجلسات التخصصية المنفصلة.

كما كان يتعين على التجهيزات التقنية التكامل مع شاشة LED الحالية لدى العميل، مع الحفاظ على مرونة التحكم بالمحتوى. وفي الوقت نفسه، احتاج نظام الإضاءة إلى توفير إضاءة مركزة لمنطقة المسرح، إلى جانب تغطية مرنة وقابلة للتكيف مع مناطق الجلسات التخصصية.

ومع تشغيل أنظمة متعددة ضمن منظومة AVL متكاملة، كان ضمان موثوقية توزيع الإشارات وتنفيذ تركيب تقني منظم واحترافي أمراً أساسياً لنجاح الإنتاج ككل.

الحل

صممت ايفولوشن للتقنية منظومة متكاملة للإنتاج السمعي والبصري (AVL)، ارتكزت على نظام L-Acoustics Syva Colinear Array، مع إضافة وحدات L-Acoustics 5XT لتوفير التغطية الصوتية الأمامية ومناطق التحكم.

تمت إدارة عمليات تحكم وتوزيع الصوت من خلال وحدة Yamaha CL5 التي تعمل عبر بروتوكول Dante، ما أتاح تحكماً دقيقاً بالشبكة الصوتية الرقمية، إلى جانب توفير اتصال مستقر وموثوق بين مختلف الأنظمة الصوتية في موقع الفعالية.

وفيما يتعلق بالإضاءة، تم استخدام وحدات Robe BMFL لتسليط الإضاءة على العناصر الرئيسية للمسرح، بينما وفّرت وحدات Chauvet R1 Wash تغطية إضافية للمسرح ومناطق الجلسات التخصصية والجمهور. وتم التحكم في منظومة الإضاءة بالكامل من خلال وحدة Roadhog، بما مكّن الفريق التقني من إدارة شدة الإضاءة، والأجواء البصرية، والانتقالات طوال البرنامج.

وتم الإبقاء على شاشة LED الحالية لدى العميل باعتبارها وسيلة العرض المرئية الرئيسية. كما تمت إدارة تقديم المحتوى والتحكم بالنظام من خلال خادم الوسائط Ventuz، بما وفر منصة مرنة لتشغيل العروض التقديمية ومحتوى الفعالية.

ولإنشاء بيئة بصرية منظمة ومتناسقة، تم تثبيت وحدات الإضاءة على أقواس ترس مدعومة أرضياً ومكسوة بأغطية سوداء. وقد وفر هذا الحل الدعم الإنشائي المطلوب، مع الحفاظ على مظهر أنيق ومتناسق يتناسب مع طبيعة المساحة المؤسسية للفعالية.

وأُديرت البنية التحتية المتكاملة لتوزيع إشارات AVL عبر شبكة ألياف ضوئية، ما أتاح نقل الإشارات بين الأنظمة التقنية بصورة موثوقة ومرنة، مع تعزيز استقرار الاتصال واستمرارية الأداء طوال فترة التشغيل.

أبرز جوانب التنفيذ

• تنفيذ متكامل للإنتاج السمعي والبصري والإضاءة (AVL)
• نظام L-Acoustics Syva Colinear Array
• وحدات L-Acoustics 5XT للتغطية الصوتية الأمامية ومناطق التحكم
• وحدة تحكم الصوت الرقمية Yamaha CL5
• شبكات الصوت الرقمية عبر بروتوكول Dante
• وحدات Robe BMFL لإضاءة المسرح
• وحدات الإضاءة Chauvet R1 Wash
• نظام التحكم بالإضاءة Roadhog
• دمج شاشة LED الحالية لدى العميل
• خادم الوسائط Ventuz
• أقواس ترس مدعومة أرضياً
• تشطيب الترس بأغطية سوداء
• توزيع إشارات AVL عبر شبكة الألياف الضوئية
• التركيب والبرمجة والتشغيل التقني للعرض

النتيجة

قدّم الإنتاج النهائي بيئة تقنية موثوقة واحترافية لفعالية Fertiglobe Capital Market Day، دعمت العروض التقديمية المؤسسية، والكلمات والخطابات، والجلسات التخصصية المنفصلة، مع الحفاظ على أداء متسق وموثوق لأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة طوال فترة الفعالية.

ومن خلال دمج البنية التحتية الحالية لشاشة LED لدى العميل مع أنظمة الصوت والإضاءة والشبكات والترس الاحترافية من ايفولوشن للتقنية، تم تنفيذ منظومة تقنية متكاملة ومنظمة، تتناسب مع حجم الفعالية وأهميتها، وتوفر تجربة تشغيلية سلسة ومتناسقة عبر مختلف عناصر الإنتاج.

منظومة المشروع

العميل:

Fertiglobe

الموقع:

قاعة غاشا، مركز أبوظبي للطاقة

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

ايفولوشن للتقنية:

الإنتاج التقني • أنظمة الصوت • أنظمة الفيديو • دمج شاشات LED • برمجة خادم الوسائط • تصميم الإضاءة • شبكات Dante • توزيع الإشارات عبر الألياف الضوئية • أنظمة الترس • التركيب التقني وتشغيل العرض

ايفولوشن سينيك:

التصنيع والتجهيزات المخصصة

ايفولوشن لخدمات المواقع:

توزيع الطاقة الكهربائية • عربات التنقل بالموقع

ايفولوشن للأثاث:

الديكور والأثاث

دليل الإنتاج التقني:

يفرض موسم المنتديات والقمم مستوىً محددًا جدًا من الضغوط على الإنتاج التقني.

قد لا تتضمن هذه الفعاليات دائمًا أكبر المسارح أو أكثر المؤثرات استعراضية، لكنها تحمل توقعات عالية للغاية. فقد تضم القاعة مسؤولين حكوميين، وتنفيذيين، وصنّاع سياسات، ومستثمرين، ووسائل إعلام، وضيوفًا دوليين، وغالبًا ما يكون هامش تقبّل التأخير، أو الصوت غير الواضح، أو أي خلل تقني ظاهر محدودًا للغاية.

وعادةً ما يكون البرنامج مكثفًا. فقد تتوالى الكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، والمحادثات المباشرة، والربط المباشر، والمحتوى متعدد اللغات، واللقاءات الإعلامية، والإعلانات الرسمية، مع فترات زمنية قصيرة جدًا لإعادة التجهيز بين الفقرات. وقد يتغير المتحدثون في وقت قصير، أو تصل العروض التقديمية قبل دقائق من موعد استخدامها، كما قد يتم بث الفعالية أو نقلها مباشرةً إلى جمهور يتجاوز نطاق الموقع بكثير.

في هذه البيئة، لا تقتصر مسؤولية الإنتاج التقني على جعل القاعة تبدو بمظهر احترافي ومتقن، بل تتمثل أيضًا في حماية انسيابية نقل المعلومات. إذ يجب أن يُسمع كل مشارك بوضوح، وأن يظهر كل عرض تقديمي بالشكل الصحيح، وأن تتم كل عملية انتقال بسلاسة، دون تشتيت الجمهور عن محتوى النقاش.

تنجح المؤتمرات عالية الأهمية عندما تُبنى الخطة التقنية حول الوضوح، والتحكم، والمرونة التشغيلية. وغالبًا ما يكون أفضل إنتاج هو ذلك الذي يكاد الضيوف لا يلاحظونه، لأن جميع الأنظمة تؤدي وظائفها بدقة وفي اللحظة المطلوبة.

وضوح الصوت يجب أن يقود التصميم التقني

في المنتديات أو القمم، يكون الحديث عادةً هو المحتوى الأهم في القاعة.

لذلك، يجب تصميم النظام الصوتي حول وضوح الكلام وقابليته للفهم، وليس حول مستوى الصوت فقط. وينبغي أن توفر مكبرات الصوت تغطية متسقة في جميع مناطق الجمهور، دون التسبب في مستويات صوت مزعجة بالقرب من الصفوف الأمامية، أو السماح بأن يصبح الصوت بعيدًا وغير واضح في الجزء الخلفي من القاعة.

وتؤثر صوتيات القاعة بشكل كبير في وضوح الكلام. فقد تتسبب قاعات الاحتفالات، ومراكز المؤتمرات، والمنشآت المؤقتة في انعكاسات صوتية تقلل من وضوح الصوت، لا سيما عندما يتحدث عدة أعضاء في جلسة حوارية بوتيرة سريعة، أو عند تمرير الميكروفونات بين المشاركين. لذلك، يجب أن يستجيب توزيع مكبرات الصوت، وتوقيتات التأخير، ومعالجة النظام لخصائص القاعة الفعلية، بدلًا من الاعتماد على تجهيزات قياسية جاهزة.

كما يؤثر اختيار الميكروفون في جودة التجربة. فقد تكون ميكروفونات المنصة مناسبة للكلمات الرسمية، بينما تتيح الميكروفونات اللاسلكية المثبتة على الملابس أو سماعات الرأس للمتحدثين التحرك بصورة طبيعية. أما الجلسات الحوارية، فغالبًا ما تتطلب عدة قنوات لاسلكية، وميكروفونات احتياطية، ومشغّلًا قادرًا على إدارة مستويات الصوت المختلفة في الوقت الفعلي.

وقد تكون هناك حاجة في الوقت نفسه إلى أنظمة متابعة للمتحدثين، ومخارج صوتية للترجمة الفورية، والتسجيل، والبث، ووسائل الإعلام. وينبغي التخطيط لهذه المخرجات بشكل منفصل، بحيث لا يؤدي أي تعديل في أحد الأنظمة إلى التأثير غير المقصود في جميع وجهات الإخراج الأخرى.

عندما يكون محتوى النقاش مهمًا، يجب ألا يضطر الجمهور إلى بذل أي جهد لفهم ما يُقال.

إدارة المحتوى تحتاج إلى سير عمل منضبط:

غالبًا ما يتحول محتوى المؤتمرات إلى أحد أكبر المخاطر التشغيلية.

فقد تصل العروض التقديمية بتنسيقات، ونسب أبعاد، ولغات، ودقات مختلفة. وقد تستخدم مقاطع الفيديو برامج ترميز غير مدعومة، أو تتضمن ملفات صوتية مدمجة، أو تعتمد على اتصال بالإنترنت قد لا يكون موثوقًا داخل الموقع.

ويجب أن تبدأ آلية واضحة لإدارة المحتوى قبل الفعالية بوقت كافٍ. إذ يحتاج المتحدثون والمنظمون إلى مواعيد نهائية واضحة، وإرشادات للتنسيق، وقناة موحدة ومعتمدة لإرسال الملفات. وبعد ذلك، ينبغي فحص الملفات، وإعادة تسميتها، وتنظيمها، واختبارها على نظام التشغيل الفعلي المستخدم في الفعالية.

ولا يمكن تجنب وصول المحتوى في وقت متأخر بشكل كامل، لذلك يجب أن يتضمن الإنتاج آلية آمنة للتعامل معه. وينبغي إجراء التعديلات من خلال منصة تحكم مخصصة بالمحتوى، بدلًا من تعديل الملفات مباشرةً على أجهزة التشغيل في المسرح أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بالمشغلين قبل بدء الجلسة بلحظات.

كما يجب أن يدعم تخطيط الشاشة متطلبات البرنامج. فقد تحتاج القمة إلى عرض محتوى تقديمي، وأسماء المتحدثين، وصور كاميرات مباشرة، ومؤقتات، ونصوص مترجمة، وهوية الرعاة. وينبغي ترتيب هذه العناصر بوضوح، دون أن تبدو الشاشة مزدحمة أو تشتت انتباه الجمهور.

ويُعد التشغيل الاحتياطي للمحتوى أمرًا أساسيًا في الجلسات المهمة. إذ يجب تجهيز جهاز تشغيل ثانٍ أو نظام مطابق يحتوي على أحدث الملفات المعتمدة، وليس مجرد توفيره في مكان ما داخل المخزن التقني.

تسهم الإدارة الجيدة للمحتوى في تخفيف الضغط خلف الكواليس، وتمنع ملفًا واحدًا غير صحيح من تعطيل برنامج تم تنفيذه بكفاءة من البداية إلى النهاية.

يجب أن يدعم تصميم المسرح الحوار والبروتوكول:

يحتاج مسرح المؤتمر إلى تلبية متطلبات المتحدثين، والكاميرات، وخطوط رؤية الجمهور، والبروتوكول الرسمي في الوقت نفسه.

قد تتطلب الكلمات الرئيسية منصة إلقاء، وشاشات متابعة للمتحدثين، وموقعًا واضحًا ومنظمًا للعرض التقديمي. بينما تحتاج الجلسات الحوارية إلى مقاعد مريحة، ومسافات مناسبة بين المشاركين، وتوزيع واضح للميكروفونات. أما المقابلات، فقد تتطلب ترتيبًا أكثر حميمية، دون أن يبدو المسرح فارغًا من الناحية البصرية.

كما يمكن أن يؤثر اختيار الأثاث في الأداء التقني. فقد تشجع المقاعد العميقة والمريحة جدًا المتحدثين على الابتعاد عن الميكروفونات، بينما قد تتسبب الطاولات المرتفعة والمقاعد الطويلة في مشكلات تتعلق بإمكانية الوصول أو الراحة خلال النقاشات الممتدة. وقد تتسبب الأسطح العاكسة أيضًا في وهج تحت الإضاءة أو تبدو مشتتة أمام الكاميرا.

ويجب التخطيط للوصول إلى المسرح بما يتوافق مع البرنامج. فقد يحتاج المتحدثون إلى الدخول من جهات مختلفة، والتنقل بين مناطق الانتظار، والجلوس بسرعة خلال الفواصل الزمنية القصيرة بين الفقرات. كما يجب أن تظل الدرجات، والمنحدرات، ومسارات الحركة خلف الكواليس آمنة وخالية من العوائق.

وقد يضيف البروتوكول متطلبات أخرى. فقد تخضع المقاعد المخصصة، والمداخل الرسمية، ومواضع الأعلام، وموقع منصة الإلقاء، وتأطير الكاميرات لإرشادات دقيقة. وينبغي تنسيق هذه التفاصيل في مرحلة مبكرة، بدلًا من تعديلها بعد اكتمال بناء المسرح.

يبدو مسرح القمة ناجحًا ومنظمًا لأن كل حركة وكل موضع قد تم التفكير فيهما مسبقًا.

يجب أن تعمل الإضاءة للقاعة والكاميرات في آنٍ واحد

تخدم إضاءة المؤتمرات عدة احتياجات في الوقت نفسه.

فالحضور في القاعة يحتاجون إلى رؤية المتحدثين بوضوح وراحة، بينما تحتاج الكاميرات إلى مستويات إضاءة كافية ومتسقة لإنتاج صورة احترافية. وفي الوقت نفسه، يجب أن يظل المسرح متوازنًا بصريًا مع شاشات LED، والعناصر الديكورية، والخلفيات التي تحمل الهوية البصرية للفعالية.

قد يؤدي تصميم الإضاءة المخصص للقاعة فقط إلى ظهور وجوه المتحدثين بإضاءة منخفضة أمام الكاميرا. وفي المقابل، قد تجعل الإضاءة المصممة للبث فقط المسرح يبدو ساطعًا بشكل مبالغ فيه أو مسطحًا داخل القاعة. لذلك، يجب أن يحقق التصميم توازنًا دقيقًا بين كلا المتطلبين.

وتُعد درجة حرارة اللون وظهور درجات لون البشرة من العناصر المهمة بشكل خاص. فقد تجعل مصادر الإضاءة المختلطة مظهر المتحدثين غير متناسق أثناء انتقالهم بين المواقع المختلفة، بينما قد تمتد الإضاءة الديكورية المشبعة بالألوان إلى وجوههم وتؤثر في جودة صورة الكاميرا.

كما يجب تنسيق سطوع شاشات العرض. فقد تهيمن شاشة LED شديدة السطوع على المشهد البصري، وتجبر الكاميرات على إجراء تنازلات بين وضوح المحتوى وإضاءة المتحدث. لذلك، ينبغي اختبار سطوع الشاشة، وإعدادات التعريض، والإضاءة الديكورية معًا.

وتتطلب الجلسات الحوارية تغطية إضاءة متساوية لعدة مقاعد، وليس لموضع متحدث رئيسي واحد في المنتصف فقط. كما يجب أن يراعي ضبط الإضاءة الحركة الطبيعية للمتحدثين، واختلاف أطوالهم، وأي تغييرات في توزيع المقاعد في اللحظات الأخيرة.

تجعل إضاءة المؤتمرات المتقنة كل مشارك يبدو بمظهر احترافي وموثوق، دون أن تلفت الانتباه إلى وحدات الإضاءة التي تحقق ذلك.

إدارة العرض والتواصل يحافظان على انسيابية البرنامج

غالبًا ما تكون جداول المنتديات معقدة إلى درجة يصعب معها تشغيلها بالاعتماد على التواصل غير الرسمي وحده.

يحتاج منسق العرض أو مدير المسرح إلى رؤية واضحة للبرنامج، وتواصل مباشر مع فرق الصوت، والإضاءة، والفيديو، والمحتوى، والكاميرات، وإدارة المتحدثين. ويتيح ذلك وجود نقطة مركزية يمكن من خلالها تنسيق الانتقالات وتوقيتات التنفيذ.

ويجب تطوير ترتيب البرنامج إلى ملف عرض تفصيلي يتضمن أسماء المتحدثين، وأنماط الجلسات، ومتطلبات الميكروفونات، ومراجع المحتوى، وتوقيتات دخول المتحدثين، وحالات الإضاءة، وملاحظات الكاميرات، وإجراءات الطوارئ.

كما ينبغي تنظيم قنوات الاتصال الداخلي وأجهزة الراديو وفقًا للمسؤوليات. فوجود عدد كبير جدًا من الأشخاص على قناة واحدة قد يجعل من الصعب سماع المعلومات المهمة، بينما قد يؤدي الفصل غير المنظم بين الفرق إلى تفويت تحديثات حاسمة.

وتُعد جاهزية المتحدثين من أهم المتغيرات التي يجب إدارتها أثناء العرض المباشر. إذ يحتاج الفريق التقني إلى التأكد من وجود المشارك التالي، وإطلاعه على ما يلزم، ووجوده في الموضع الصحيح قبل انتهاء الجلسة الحالية.

كما تكتسب إدارة الوقت أهمية كبيرة. فتساعد ساعات العد التنازلي، والمؤقتات المعروضة على شاشات المتابعة، وتحديثات إدارة المسرح، الميسّرين والمتحدثين على الالتزام بالبرنامج. وعند تجاوز إحدى الجلسات للوقت المحدد، يجب أن تكون هناك آلية واضحة لاتخاذ القرار واستعادة الوقت ضمن الفقرات التالية.

يختبر الجمهور الانتقالات السلسة لأن فريق الإنتاج يتبادل المعلومات الدقيقة باستمرار خلف الكواليس.

كيف تتعامل ايفولوشن للتقنية مع المؤتمرات عالية الأهمية:

في ايفولوشن للتقنية، يتم التخطيط للمنتديات والقمم انطلاقًا من البرنامج، والجمهور، ومستوى التأثير المترتب على كل جلسة.

تبدأ العملية من فهم الموقع، وتوزيع القاعة، وأنماط مشاركة المتحدثين، ومتطلبات المحتوى، واحتياجات وسائل الإعلام، والهيكل التشغيلي. وبعد ذلك، يتم تطوير الصوت، والفيديو، والإضاءة، وتجهيزات المسرح، والكاميرات، والترجمة الفورية، والتسجيل، وأنظمة التواصل ضمن خطة إنتاج مترابطة ومتكاملة.

وتساعد المخططات التفصيلية في تحديد مواقع المسرح، وتوزيع الشاشات، وتغطية مكبرات الصوت، وزوايا الكاميرات، ومناطق التحكم، ومسارات الحركة خلف الكواليس. كما يتم الاتفاق مع المنظم على آلية إدارة المحتوى والمواعيد النهائية لإرسال الملفات، بحيث يمكن اختبار العروض التقديمية قبل إدخالها إلى نظام التشغيل المباشر.

وتتم مراجعة الجلسات المهمة لتحديد احتياجات الأنظمة الاحتياطية. ويتم توفير تشغيل احتياطي للمحتوى، وميكروفونات إضافية، ومسارات بديلة للإشارة، وترتيبات محمية للطاقة، عندما يكون لتعطل أحد الأنظمة تأثير كبير في الفعالية.

وتُستخدم البروفات للتأكد من مسارات دخول المتحدثين، ومواقع منصات الإلقاء، وتوزيع مقاعد الجلسات الحوارية، وتأطير الكاميرات، وتوقيتات تنفيذ العروض التقديمية. وفي الموقع، يتولى قائد إنتاج واحد تنسيق الأقسام التقنية، بينما تربط إدارة المسرح بين المتحدثين وفرق البرنامج وغرفة التحكم.

الهدف هو إنشاء بيئة مؤتمرات تتسم بالهدوء والموثوقية والدقة، حتى عندما يتغير البرنامج بسرعة خلف الكواليس.

قائمة تحقق سريعة:

قبل اعتماد خطة الإنتاج التقني لمنتدى أو قمة، اسأل:

هل مستوى وضوح الكلام متسق في جميع أنحاء القاعة؟

هل تتوفر كمية كافية من الميكروفونات اللاسلكية والميكروفونات الاحتياطية؟

هل تم فحص واختبار جميع العروض التقديمية؟

هل توجد آلية منضبطة للتعامل مع المحتوى الذي يصل في وقت متأخر؟

هل يدعم تصميم المسرح جميع أنماط الجلسات؟

هل تم تنسيق مواقع الكاميرات مع تصميم الإضاءة؟

هل تمت إدارة مداخل المتحدثين ومناطق الانتظار بوضوح؟

هل يوجد شخص واحد مسؤول عن إدارة العرض وتنسيق توقيتاته؟

هل أنظمة تشغيل المحتوى والصوت الأساسية محمية بأنظمة احتياطية؟

هل تم إجراء بروفة تقنية كاملة للبرنامج بأكمله؟

المصداقية تُبنى من خلال التحكم التقني

تُقاس المؤتمرات عالية الأهمية بجودة أفكارها، ومتحدثيها، ونقاشاتها، إلا أن البيئة التقنية هي التي تحدد مدى فعالية وصول هذه الأفكار إلى الجمهور.

يسهم الصوت الواضح، والمحتوى الدقيق، والإضاءة المتقنة، والانتقالات المنضبطة في إبقاء البرنامج محور اهتمام الجمهور. وعندما تتعطل الأنظمة التقنية، ولو لفترة وجيزة، ينتقل الانتباه من موضوع النقاش إلى الخلل نفسه.

في ايفولوشن للتقنية، ندعم المنتديات والقمم بأنظمة إنتاج مصممة لتحقيق الوضوح، والمرونة التشغيلية، والدقة في التشغيل المباشر، بما يساعد المنظمين على الحفاظ على مصداقية كل جلسة.

عندما يكون الأشخاص على المسرح بصدد صياغة نقاشات مهمة، يجب أن يكون الإنتاج التقني من خلفهم مستعدًا للتعامل مع كل كلمة.