يوم أسواق رأس المال

جمع يوم أسواق رأس المال 2024 قيادات ADNOC العليا مع المستثمرين والمحللين والضيوف الدوليين وممثلي قطاع الطاقة في فندق سانت ريجيس الكورنيش، أبوظبي.

وأتاحت الفعالية منصة لاستعراض الأداء المالي للمؤسسة، وتوجهاتها الاستراتيجية، ورؤيتها طويلة المدى، إلى جانب تنظيم زيارات ميدانية مخصصة استعرضت خلالها عددًا من الأصول الرئيسية.

ولدعم هذا البرنامج رفيع المستوى، تولت ايفولوشن للتقنية تنفيذ الإنتاج التقني المتكامل للفعالية، بما يضمن تقديم كل عرض ونقاش وإعلان بوضوح وموثوقية ودقة عالية.

التحدي

جمع يوم أسواق رأس المال القيادات التنفيذية العليا والمستثمرين وأصحاب المصلحة الدوليين ضمن برنامج تطلب تقديم كل عرض وإعلان ونقاش بأعلى مستويات الدقة والموثوقية، دون أي مجال للتهاون.

وكان من الضروري توفير صوتيات استثنائية، ومحتوى مرئي عالي الجودة، وأنظمة موثوقة للاتصالات والتحكم بالعروض، مع دمج جميع العناصر التقنية بصورة هادئة ومنسجمة مع البيئة الفاخرة للفندق.

وإلى جانب دعم الفعالية المباشرة، تطلب البرنامج أيضًا توفير حل بث موثوق يتيح الوصول إلى الجمهور عن بُعد.

ونظرًا إلى محدودية إمكانية الوصول إلى شبكة ثابتة، نفّذ الفريق منظومة محمولة للاتصال بالإنترنت لاسلكيًا لتوفير سعة النطاق المطلوبة للبث المباشر ونقل المحتوى، مع ضمان استقرار الاتصال طوال فترة الفعالية.

ومع ضغط الجدول الزمني للإنتاج والقيود المفروضة على أنظمة التعليق والتحميل في الموقع، كان من الضروري تنسيق جميع الأنظمة التقنية بدقة، لضمان سير البروفات والعروض المباشرة وعمليات البث بسلاسة من البداية وحتى النهاية.

الحل

طوّرت ايفولوشن للتقنية حلًا إنتاجيًا مخصصًا انطلق من احتياجات الفعالية، بدلًا من الاعتماد على إعداد تقليدي للمؤتمرات. وضمنت شاشات LED عالية الدقة بقاء العروض التقديمية والمحتوى المالي واضحًا من جميع المقاعد، بينما وفرت منظومة صوتية احترافية وضوحًا ثابتًا للكلمات المنطوقة في مختلف أرجاء المكان.

وصُممت الإضاءة لخلق بيئة مسرحية أنيقة واحترافية دون تشتيت انتباه الحضور عن المتحدثين، فيما أتاح حل ترس مخصص تركيب جميع البنية التحتية التقنية بأمان. كما ضمنت منظومة مخصصة لاتصالات العروض بقاء جميع الأقسام على اتصال مستمر، بما أتاح سير البرنامج بسلاسة بدءًا من الكلمات الافتتاحية وحتى الجلسة الختامية.

أبرز عناصر التنفيذ

تنفيذ الإنتاج التقني المتكامل بنظام تسليم مفتاح.

تركيب شاشات LED كبيرة الحجم مع خوادم وسائط مخصصة.

توفير أنظمة صوتية احترافية للعروض التنفيذية وتفاعل الحضور.

تصميم وتنفيذ إضاءة مسرحية ومعمارية مخصصة بما يتناسب مع طبيعة الموقع.

هندسة وتنفيذ حل ترس مخصص.

توفير منظومة مخصصة لاتصالات العروض لإدارة المسرح والفرق التقنية.

إدارة عمليات التركيب والبروفات والتشغيل المباشر والدعم التقني طوال فترة الفعالية.

النتيجة

وفّرت المنظومة الإنتاجية منصة موثوقة للعروض التنفيذية والإعلانات الاستراتيجية والتفاعل مع المستثمرين طوال فعاليات يوم أسواق رأس المال. وعملت جميع الأنظمة التقنية بتناغم لدعم وضوح التواصل، وجودة المحتوى المرئي، وتقديم تجربة احترافية للحضور دون انقطاع.

ومن خلال الجمع بين التخطيط الدقيق والتنفيذ المتقن في الموقع، أسهمت ايفولوشن للتقنية في تهيئة بيئة فعالية تعكس المستوى الاحترافي والحضور الدولي لـADNOC، مع تمكين قيادتها من إيصال رسائلها بثقة ووضوح.

منظومة المشروع

العميل:

ADNOC

ايفولوشن للتقنية:

تولت تنفيذ الإنتاج التقني المتكامل بنظام تسليم مفتاح، من خلال دمج أنظمة شاشات LED، والصوتيات الاحترافية، وإضاءة المسرح، وخوادم الوسائط، واتصالات العروض، وحلول الترس المخصصة، إلى جانب العمليات التقنية في الموقع، بما يضمن دعم جميع جلسات الفعالية بكفاءة وسلاسة.

ايفولوشن إيفنتس:

تولت إدارة التواصل مع العميل، وتخطيط الإنتاج، والخدمات اللوجستية، وتنفيذ الفعالية، مع تنسيق جميع أصحاب المصلحة لضمان سير البرنامج بكفاءة وسلاسة، بدءًا من مرحلة التجهيز وحتى التنفيذ النهائي.

ايفولوشن للتصنيع:

تولت تصنيع وتركيب بيئة المسرح، والعناصر الديكورية المخصصة للهوية البصرية، وخلفيات العروض، بما أسهم في خلق بيئة راقية تعكس مكانة ADNOC ومستوى يوم أسواق رأس المال.

ايفولوشن للأثاث:

وفّرت الأثاث الخاص بالمسرح، ومقاعد القيادات التنفيذية، ومناطق الحضور، ومساحات الضيافة لكبار الشخصيات، بما يتكامل مع البيئة الفاخرة للفعالية والمؤتمر.