العشاء الرسمي الاحتفالي لمؤتمر MC13

ضمن فعاليات المؤتمر الوزاري الثالث عشر لمنظمة التجارة العالمية (WTO)، أوكلت مهمة تقديم حزمة متكاملة للصوت والإضاءة إلى ايفولوشن للتقنية لتنفيذ العشاء الرسمي الاحتفالي لمؤتمر MC13 في قصر الوطن، أبوظبي.

واستقبلت الفعالية المرموقة وفودًا دولية رفيعة المستوى في أمسية جمعت بين التواصل، والعروض الثقافية، والعشاء الرسمي، بما يعكس مكانة دولة الإمارات في استضافة الفعاليات الدبلوماسية العالمية. وتمثّل دور ايفولوشن للتقنية في تقديم إنتاج تقني سلس يدعم العروض الحية والكلمات الرسمية، مع الحفاظ على انسجام المنظومة التقنية مع فخامة أحد أبرز المعالم والمواقع في دولة الإمارات.

التحدي

تطلّب تنفيذ الإنتاج التقني داخل قصر الوطن تخطيطًا دقيقًا، والالتزام الصارم بالبروتوكولات الأمنية، وتنسيقًا لوجستيًا متكاملًا عبر منظومة ايفولوشن.

وكان من الضروري توفير تعزيز صوتي عالي الجودة، وإضاءة معمارية أنيقة، واتصالات موثوقة في مختلف أنحاء الموقع، مع ضمان الدعم المتواصل للكلمات الرسمية، والعروض الحية، وعمليات تشغيل الفعالية.

وكان من أبرز تحديات المشروع ضيق الجدول الزمني المخصص لعمليات الإدخال والإخراج. إذ كان يتعين تسليم المعدات، وتركيبها، واختبارها، ثم إزالتها ضمن نوافذ زمنية محددة للغاية للدخول إلى الموقع، دون التأثير في جودة الإنتاج أو كفاءة العمليات التشغيلية.

الحل

نفّذت ايفولوشن للتقنية منظومة إضاءة متكاملة تغطي مختلف أنحاء الموقع، بالاعتماد على هيكل ترس صندوقي Litec Ground Support، مما وفّر المرونة والتغطية المطلوبة في مختلف مناطق العشاء الرسمي، مع الحفاظ في الوقت ذاته على الطابع المعماري للموقع.

وتولّت منظومة صوت متكاملة من L-Acoustics توفير التعزيز الصوتي، بما ضمن وضوحًا استثنائيًا للكلمات الرسمية، والعروض الحية، والأجواء الصوتية المصاحبة طوال الأمسية. كما ضمنت منظومة RF متكاملة موثوقية الاتصالات اللاسلكية للفنانين والمتحدثين، بما دعم انسيابية عمليات المسرح.

ولتنسيق الفعالية بكفاءة، نفّذت ايفولوشن للتقنية شبكة اتصالات تغطي مختلف أنحاء الموقع، أتاحت إدارة العرض بدقة والتنسيق التقني بين فرق العمل المتعددة.

وللتعامل مع الجدول الزمني المحدود للتركيب داخل الموقع، اعتمد فريق المشروع استراتيجية عمل متواصلة بنظام ورديات مدتها 12 ساعة، مما أتاح تسليم المعدات وتركيبها واختبارها وتشغيلها تجريبيًا ضمن الفترات الزمنية المخصصة للدخول. وعلى مدار المشروع، نجح الفريق في إدارة الإجراءات الأمنية الصارمة بكفاءة، مع الحفاظ على أعلى معايير التنفيذ التقني.

أبرز محطات التنفيذ

تنفيذ الإنتاج المتكامل للصوت والإضاءة.

تصميم وتنفيذ منظومة إضاءة تغطي مختلف أنحاء الموقع.

تنفيذ نظام ترس صندوقي Litec Ground Support.

توفير منظومة صوت احترافية من L-Acoustics.

توفير أنظمة RF لاسلكية للفنانين والمتحدثين.

تنفيذ بنية تحتية متكاملة للاتصالات تغطي مختلف أنحاء الموقع.

إدارة الإنتاج التقني.

إدارة العرض ودعم العروض الحية.

تنفيذ برنامج تركيب متواصل بنظام ورديات مدتها 12 ساعة.

التركيب التقني، واختبار الأنظمة، والتشغيل التجريبي.

النتيجة

قدّم الإنتاج بعد اكتماله تجربة تقنية متكاملة لواحدة من أبرز الفعاليات الدبلوماسية الدولية رفيعة المستوى في دولة الإمارات العربية المتحدة، داعمًا الكلمات الرسمية، والعروض الثقافية، والمراسم الرسمية بأعلى مستويات الموثوقية والاحترافية.

ومن خلال الجمع بين التخطيط الدقيق، والكوادر التقنية ذات الخبرة، ومنظومات الصوت والإضاءة المتطورة، نجحت ايفولوشن للتقنية في تنفيذ إنتاج تقني معقد ضمن بيئة عالية المتطلبات الأمنية وجدول زمني ضيق لأعمال التركيب. ويبرز المشروع خبرة ايفولوشن للتقنية في دعم الفعاليات الحكومية والدبلوماسية والدولية رفيعة المستوى، حيث تشكل الدقة، والخصوصية، والتميز التشغيلي عناصر أساسية لنجاح التنفيذ.

منظومة المشروع

العميل:

دائرة التنمية الاقتصادية

الموقع:

قصر الوطن

أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

ايفولوشن للتقنية:

الإنتاج التقني • أنظمة الصوت • تصميم الإضاءة • أنظمة RF • اتصالات تغطي مختلف أنحاء الموقع • إدارة العرض • دعم العروض الحية • التركيب التقني والتشغيل التجريبي

ايفولوشن لخدمات المواقع:

توزيع الطاقة • عربات الغولف للتنقل في الموقع