منتدى المواطن العالمي – رأس الخيمة، 2021

أُقيم منتدى المواطن العالمي برعاية سمو الشيخ سعود بن صقر القاسمي، وبالشراكة مع هيئة رأس الخيمة لتنمية السياحة (RAKTDA)، حيث جمع نخبة من قادة العالم وصنّاع السياسات ورواد الأعمال والشخصيات البارزة وأصحاب التأثير لاستكشاف موضوع «المستقبل في حركة».

واستضاف مركز الحمرا الدولي للمعارض والمؤتمرات فعاليات المنتدى على مدار يومين، متضمنة جلسات رئيسية ونقاشات حوارية وعروضًا غامرة، قبل أن تختتم الفعاليات بعشاء حفل فاخر. وتولت ايفولوشن للتقنية تصميم وتوريد وتنفيذ منظومة الإنتاج السمعي البصري والتقني المتكاملة، لتقديم تجربة متكاملة وسلسة امتدت من جلسات المؤتمر إلى الفعاليات الترفيهية المسائية.

التحدي

تطلب منتدى المواطن العالمي منظومة إنتاج تقني متعددة الاستخدامات قادرة على مواكبة برنامج متنوع ينتقل بسلاسة بين جلسات الفكر والحوارات، والعروض متعددة الوسائط، وحفل عشاء رفيع المستوى. وكان من الضروري أن توفر المنظومة وضوحًا صوتيًا استثنائيًا للمتحدثين الرئيسيين، ومحتوى مرئيًا عالي الدقة للعروض التقديمية، وإضاءة ديناميكية قادرة على تحويل أجواء المكان من بيئة مؤتمر احترافية إلى احتفال مسائي أنيق.

ومع حضور دولي رفيع المستوى تجاوز 1,000 ضيف، شكّلت الموثوقية والدقة والانتقال السلس بين مختلف أنماط الفعاليات عناصر أساسية للحفاظ على مستوى التجربة المتميزة للمنتدى.

الحل

صممت ايفولوشن للتقنية وورّدت ونفذت منظومة متكاملة للصوتيات والفيديو، مصممة خصيصًا لمواكبة البرنامج المتنوع والمتغير للمنتدى. وتكاملت شاشات LED كبيرة الحجم، وأنظمة صوتية عالية المستوى، وتصميم إضاءة غامر لتلبية متطلبات جميع مراحل الفعالية، بدءًا من العروض الرئيسية والنقاشات الحوارية، وصولًا إلى العروض الترفيهية المباشرة وحفل العشاء.

وقد صُممت وهُندست جميع الأنظمة لتحقيق أعلى مستويات الأداء، مع ضمان انتقالات سلسة بين مختلف فقرات البرنامج الممتد على مدار يومين، بما يضمن تجربة متسقة للمتحدثين والفنانين والحضور على حد سواء.

أبرز عناصر التنفيذ

تصميم وتوريد وتنفيذ منظومة الإنتاج الكاملة للصوتيات والفيديو.

تركيب شاشة LED داخلية كبيرة الحجم، مع خوادم وسائط Watchout لتشغيل المحتوى عالي الدقة.

تنفيذ تصميم إضاءة مخصص باستخدام أكثر من 100 وحدة Astera Titan Tubes، إلى جانب وحدات الإضاءة من ROBE وChauvet.

برمجة أنظمة الإضاءة والتحكم بها عبر وحدات تحكم GrandMA للإضاءة.

نشر نظام صوتي احترافي من L-Acoustics، مع تحكم رقمي عبر Yamaha باستخدام بروتوكولي Dante وAES.

هندسة التغطية الصوتية لتلبية احتياجات جمهور يتجاوز 1,000 مشارك.

توريد معدات دي جي من Pioneer وأنظمة صوتية احترافية للعروض خلال حفل العشاء.

توفير الإدارة التقنية الكاملة والدعم التشغيلي في الموقع طوال فترة المنتدى وحفل العشاء.

النتيجة

قدّمت المنظومة التقنية إنتاجًا متكاملًا وسلسًا نجح في دعم جميع مراحل منتدى المواطن العالمي، بدءًا من العروض الرئيسية والنقاشات الحوارية الثرية، وصولًا إلى حفل العشاء رفيع المستوى والعروض الترفيهية المباشرة.

ومن خلال دمج أنظمة الصوتيات والإضاءة والفيديو الاحترافية ضمن بيئة إنتاج موحدة، أسهمت ايفولوشن للتقنية في تقديم تجربة تفاعلية تعكس المكانة الدولية للمنتدى، مع ضمان أعلى مستويات الأداء التقني والسلاسة التشغيلية طوال فترة الفعالية.

منظومة المشروع

العميل:

Global Citizen Forum

ايفولوشن للتقنية:

صممت وورّدت ونفذت منظومة الإنتاج الكاملة للصوتيات والفيديو، بما في ذلك شاشات LED، والأنظمة الصوتية الاحترافية، والإضاءة، وخوادم الوسائط، ومعدات دي جي، إلى جانب الإدارة التقنية في الموقع طوال فترة المنتدى وحفل العشاء.

ايفولوشن إيفنتس:

تولت تنسيق العميل، وإدارة أصحاب المصلحة، وتخطيط المشروع، وإدارة الإنتاج والتنفيذ في الموقع، بما يضمن تعاونًا سلسًا وتكاملًا فعالًا بين جميع شركاء الإنتاج وفرق الفعالية.

ايفولوشن للتصنيع:

صممت وصنّعت وركّبت عناصر الديكور، وهوية المسرح، وخلفيات العروض، والعناصر الديكورية المخصصة التي أسهمت في تعزيز أجواء المنتدى وحفل العشاء.

ايفولوشن للأثاث:

ورّدت وركّبت حلول الأثاث الخاصة بمناطق المؤتمر والمسرح والضيافة، بما يلبي المتطلبات الوظيفية والجمالية للفعالية.

ايفولوشن لخدمات المواقع:

وفّرت المولدات، وشبكة توزيع الطاقة الرئيسية، ولوحات توزيع الطاقة الثانوية (DBs)، لتوفير بنية تحتية موثوقة للطاقة المؤقتة ودعم جميع أنظمة الصوتيات والفيديو والإضاءة (AVL) طوال فترة الفعالية.