منتدى Accelerate 100X

أُقيم منتدى Accelerate 100X بتنظيم من أدنوك، وجمع كبار المسؤولين التنفيذيين وممثلي الجهات الحكومية وقادة قطاع الصناعة ضمن برنامج استراتيجي نُفذ بالتزامن من مركز أدنوك للأعمال في أبوظبي والرويس.

ومع تواجد الجمهور والمتحدثين والنقاشات في موقعين مختلفين، تم تعيين ايفولوشن لإنشاء بيئة إنتاج موحدة تتيح للموقعين العمل كفعالية مباشرة واحدة، من خلال تكامل أنظمة الصوتيات والمرئيات والاتصال اللحظي بين الموقعين.

التحدي

فرض تنفيذ فعالية مباشرة عبر موقعين مختلفين مجموعة من التحديات التقنية الخاصة. فبدلاً من إنتاج مؤتمرين مستقلين، كان الهدف إنشاء تجربة موحدة تتيح للمتحدثين والمشاركين في كلا الموقعين التفاعل بصورة طبيعية، كما لو كانوا في قاعة واحدة.

وتطلب ذلك توفير اتصال موثوق ومنخفض زمن الاستجابة بين الموقعين، مع ضمان تزامن العروض التقديمية والصوت والفيديو وإشارات التحكم بالإنتاج بشكل دقيق. وفي الوقت نفسه، كان يتعين على كل موقع العمل بشكل مستقل من خلال فرق إنتاج مخصصة، مع الحفاظ على ارتباط جميع العمليات ضمن مسار إنتاج موحد للفعالية.

الحل

تم تصميم بيئة إنتاج هجينة لربط الموقعين من خلال شبكة ألياف ضوئية موثوقة، مدعومة باتصال احتياطي عبر تقنية 4G المجمّعة (Bonded 4G). وتم نقل الصوت والفيديو واتصالات الإنتاج الحية بشكل مستمر بين أبوظبي والرويس، مما أتاح للمتحدثين الرئيسيين وجلسات النقاش وتفاعل الجمهور المشاركة بسلاسة ودون تأخير ملحوظ.

وجُهز كل موقع بأنظمة مستقلة للصوت والإضاءة والفيديو، صُممت بما يتناسب مع متطلباته التشغيلية، بينما ضمنت بنية شبكية مركزية إمكانية مراقبة الإنتاج وإدارة الأنظمة وتنسيق العمليات في الوقت الفعلي من قبل جميع الأقسام التقنية.

أبرز عناصر التنفيذ

تنفيذ متكامل لإنتاج الصوتيات والمرئيات (AVL) عبر موقعين للفعالية

ربط أبوظبي والرويس عبر شبكة ألياف ضوئية مخصصة، مدعومة باتصال احتياطي عبر تقنية 4G المجمّعة (Bonded 4G)

توفير اتصال ثنائي الاتجاه للصوت والفيديو في الوقت الفعلي بين الموقعين

دمج شبكة Luminex للتحكم المركزي ومراقبة الأنظمة

تطوير الموقع الرئيسي من خلال وحدة التحكم الصوتي Yamaha CL5 وأنظمة المراقبة L-Acoustics

تركيب أنظمة احترافية للصوت والإضاءة والفيديو في موقع الفعالية الفرعي في الرويس

إدارة تشغيل المحتوى وتوزيعه على الشاشات في كلا الموقعين

توفير أنظمة الاتصال الداخلي للإنتاج وأنظمة Talkback لتنسيق فرق العمل التقنية

• تنفيذ أعمال التركيب والبروفات والتشغيل المباشر والدعم التقني الكامل

النتيجة

نجح المنتدى في العمل كفعالية واحدة مترابطة، رغم إقامته في موقعين منفصلين. وتمكن المشاركون من الانخراط في النقاشات والعروض التقديمية والتفاعلات المباشرة دون انقطاع، مما وفر تجربة متسقة للجمهور في كل من أبوظبي والرويس.

وأبرز المشروع خبرة ايفولوشن في تنفيذ الفعاليات الهجينة، موضحاً كيف يمكن لتقنيات الشبكات المتقدمة وتقنيات البث أن تتجاوز الحواجز الجغرافية، مع الحفاظ على مستوى الجودة والاحترافية المتوقع من فعالية مؤسسية رئيسية.

منظومة المشروع

العميل:

أدنوك

ايفولوشن للتقنية:

تولت تخطيط وتنفيذ الإنتاج المتكامل للصوتيات والفيديو والإضاءة (AVL) للفعالية الهجينة، بما شمل أنظمة الصوت الاحترافية، والإضاءة، والفيديو، والبنية التحتية للشبكات، والاتصال المباشر بين الموقعين، والإدارة التقنية في الموقع عبر كلا موقعي الفعالية.

ايفولوشن للفعاليات:

تولت إدارة تخطيط الإنتاج، والتنسيق مع العميل، والتنفيذ التشغيلي، بما ضمن الحفاظ على التنسيق الكامل بين الموقعين طوال فترة البروفات والتنفيذ المباشر للفعالية.

ايفولوشن للتصنيع:

تولت تصميم وتصنيع وتركيب الهوية البصرية للمنصات، وبيئات العروض التقديمية، والعناصر الديكورية في كلا الموقعين، بما ضمن اتساق الهوية البصرية للمنتدى.

ايفولوشن للأثاث:

وفرت الأثاث لمنصات العروض التقديمية، وجلسات النقاش، ومقاعد المشاركين، ومناطق الضيافة، بما يدعم الجوانب الوظيفية والتجربة العامة للفعالية.

ايفولوشن لخدمات الموقع:

وفرت البنية التحتية المؤقتة للطاقة وأنظمة توزيع الكهرباء لدعم أنظمة الإنتاج التقني.