دراسة حالة: بطولة PIF السعودية الدولية للسيدات

دعمت ايفولوشن للتقنية فعالية PIF Saudi Ladies International في نادي الرياض للجولف، من خلال توفير خدمات الإنتاج التقني، وإدارة المسرح، ودعم الـBackline لبرنامج الترفيه الحي.

وتضمن المشروع تكييف البنية التحتية الحالية للمسرح التي تم استخدامها في الفعالية السابقة، مع تنسيق أعمال عدد من الموردين المتخصصين وفرق الفنانين المتنقلة، لدعم العروض الفنية التي شارك فيها Jason Derulo وفؤاد عبدالواحد وHager Elkhasab.

التحدي

مع إقامة الفعالية بعد وقت قصير من إنتاج الأسبوع السابق، كان من الضروري إعادة تجهيز المسرح الرئيسي القائم وتكييفه بكفاءة ليتوافق مع برنامج ترفيهي جديد.

وتطلب الإنتاج إجراء تعديلات هيكلية، إلى جانب تنسيق متكامل بين فرق تجهيز المسرح، والترس، والصوت، والإضاءة، والفيديو، وفرق الفنانين، حيث كان لكل فريق متطلباته التقنية ومتطلبات الأداء الخاصة.

الحل

نسّقت ايفولوشن للتقنية تنفيذ الجوانب التقنية بين مختلف أقسام الإنتاج، بالتعاون مع Showstak + iRig لتلبية متطلبات تجهيز المسرح والترس، ومع CT لتنسيق أنظمة الصوت والفيديو والإضاءة.

كما تولّى الفريق إدارة عمليات المسرح، ومتطلبات الـBackline، والتواصل مع فرق الفنانين العالمية المتنقلة، بما ساهم في دمج المتطلبات الخاصة بكل فنان ضمن البنية التحتية الحالية للإنتاج، مع الحفاظ على كفاءة وسرعة تجهيز الموقع للفعالية الجديدة.

أبرز محطات التنفيذ

تنفيذ وتنسيق الإنتاج التقني

إعادة توظيف المسرح الرئيسي القائم وتجهيزه للفعالية الجديدة بعد استخدامه في الفعالية السابقة

إجراء تعديلات هيكلية على المسرح

تنسيق أعمال تجهيز المسرح والترس بالتعاون مع Showstak + iRig

تنفيذ أنظمة الصوت والفيديو والإضاءة بالتعاون مع CT

تنسيق أعمال فرق الفنانين العالمية المتنقلة

إدارة المسرح

توفير دعم الـBackline

النتيجة

تم بنجاح تكييف المسرح والبنية التحتية التقنية القائمة لتلبية متطلبات فعالية PIF Saudi Ladies International، مما أتاح انتقال الإنتاج بكفاءة بين فعاليات كبرى متتالية.

ومن خلال الإدارة التقنية المنسقة والتعاون الوثيق بين الموردين المتخصصين وفرق الفنانين المتنقلة، تم تنفيذ برنامج الترفيه الحي بما يتوافق مع المتطلبات الفنية والتشغيلية لعدد من الفنانين الإقليميين والعالميين.

منظومة المشروع

العميل:

Leaders، SELA & LIV Golf

ايفولوشن للتقنية:

الإنتاج التقني • التنسيق التقني • إدارة المسرح • تنسيق فرق الفنانين المتنقلة • دعم الـBackline