مؤتمر INVESTOPIA السنوي 2023

استضافت النسخة الثانية من مؤتمر INVESTOPIA السنوي نخبة من المستثمرين العالميين، وقادة الأعمال، وصنّاع السياسات في هيلتون أبوظبي، ضمن برنامج حافل بالكلمات الرئيسية، والجلسات الحوارية، وفرص التواصل الاستراتيجي، مع التركيز على مستقبل الاستثمار والنمو الاقتصادي.

ولدعم أعمال المؤتمر والعشاء الرسمي الختامي، تولّت ايفولوشن للتقنية تنفيذ الإنتاج السمعي البصري والتقني المتكامل، وتهيئة بيئة إنتاج قادرة على استيعاب جمهور دولي رفيع المستوى، بدءًا من الجلسة الافتتاحية ووصولًا إلى الاحتفال الختامي في الأمسية الأخيرة.

التحدي

مع حضور أكثر من 1,000 مشارك على مدار يوم كامل من العروض التقديمية والنقاشات، كان من الضروري أن يوازن الإنتاج بين الأداء التقني والمرونة التشغيلية. وتضمّن البرنامج عددًا من المتحدثين، والعروض التقديمية المباشرة، ومحتوى يحمل هوية العلامة التجارية، مما تطلّب انتقالات سلسة وتحكمًا موثوقًا في العرض طوال الفعالية.

وتبع المؤتمر عشاء رسمي في الهواء الطلق، مما تطلّب من فريق الإنتاج إدارة بيئتين مختلفتين تمامًا للفعالية، مع الحفاظ على المستوى ذاته من الجودة والعناية بالتفاصيل في كلتا التجربتين.

الحل

تمحور الإنتاج التقني للمؤتمر حول خلفية كبيرة من شاشات LED شكّلت العنصر البصري الرئيسي للعروض التقديمية، والجلسات الرئيسية، والمحتوى متعدد الوسائط. وصُمم مخطط إضاءة مدروس لتعزيز حضور المسرح والتكيف مع أنماط العروض المختلفة على مدار اليوم، بينما ضمنت منظومة صوت احترافية وضوح الكلام واتساقه لجميع المشاركين الحاضرين.

وخلف الكواليس، وفّرت شبكات الاتصال عالية السعة، وخوادم الوسائط، والبنية التحتية للترس الأساس اللازم لتشغيل العرض بموثوقية. ومع اختتام أعمال المؤتمر، انتقل الإنتاج بسلاسة إلى العشاء الرسمي في الهواء الطلق، حيث حوّلت الإضاءة المحيطية الشرفة إلى أجواء أنيقة ومميزة لاستقبال الضيوف خلال الأمسية.

أبرز محطات التنفيذ

تنفيذ الإنتاج المتكامل للصوت والفيديو والإضاءة (AVL) والإنتاج التقني للمؤتمر والعشاء الرسمي.

تركيب شاشة LED داخلية كبيرة الحجم، مدعومة بخوادم الوسائط Watchout.

تصميم إضاءة المسرح باستخدام وحدات Astera وROBE وSGM وChauvet.

التحكم في الإضاءة عبر وحدة تحكم High End Full Boar 4.

توفير منظومة صوت احترافية من L-Acoustics KARA مع مضخمات الجهير SB18 ومكبرات التغطية الأمامية X12.

تركيب أنظمة HK Audio في مختلف مناطق ما قبل الفعالية.

إدارة الصوت باستخدام وحدة تحكم الصوت الرقمية Yamaha QL5 مع وحدات Rio المرحلية.

ربط جميع أنظمة AVL عبر منصة الشبكات Luminex.

هندسة هياكل ترس Litec لدعم الإضاءة والبنية التحتية التقنية.

تنفيذ إضاءة محيطية وأجواء ضوئية مميزة للعشاء الرسمي الختامي في الهواء الطلق.

النتيجة

وفّر الإنتاج التقني منصة احترافية للمتحدثين الدوليين، والمستثمرين، وصنّاع القرار للتواصل والتفاعل على مدار أعمال المؤتمر. ومن الكلمات الرئيسية والجلسات الحوارية، وصولًا إلى العشاء الرسمي الختامي، دعمت جميع عناصر الإنتاج تجربة متكاملة ومتسقة وعالية الجودة للمشاركين.

ومن خلال الجمع بين منظومات الصوت والفيديو الموثوقة والإدارة الفعّالة للإنتاج، ساهمت ايفولوشن للتقنية في تنفيذ فعالية عكست طموح INVESTOPIA في ترسيخ مكانة أبوظبي كوجهة عالمية للاستثمار والحوار الاقتصادي.

منظومة المشروع

العميل:

وزارة الاقتصاد في دولة الإمارات العربية المتحدة – INVESTOPIA

ايفولوشن للتقنية:

تنفيذ الإنتاج المتكامل للصوت والفيديو والإضاءة (AVL) والإنتاج التقني، بما يشمل شاشات LED، وأنظمة الصوت الاحترافية، والإضاءة، وخوادم الوسائط، والبنية التحتية للشبكات، وأعمال الترس، والتشغيل التقني في الموقع للمؤتمر والعشاء الرسمي.

ايفولوشن للفعاليات:

إدارة التواصل مع العميل، وتخطيط الإنتاج، وتنفيذ الفعالية، مع تنسيق فرق الموقع، والموردين، وأصحاب المصلحة لضمان سير البرنامج بكفاءة، بدءًا من أعمال التجهيز وحتى اكتمال الفعالية.

ايفولوشن ديكور:

تصنيع وتركيب المسرح الخاص بالمؤتمر، والعناصر الديكورية ذات الهوية البصرية، وخلفيات العروض التقديمية، وعناصر الهوية الخاصة بالعشاء الرسمي، لتهيئة بيئة راقية ومتناسقة في مساحتي الفعالية.

ايفولوشن للأثاث:

توفير الأثاث لمنصات المتحدثين، والجلسات الحوارية، ومناطق الضيافة، والعشاء الرسمي، بما يدعم الجوانب الوظيفية ويرتقي بتجربة الضيوف بشكل عام.

ايفولوشن لخدمات المواقع:

توفير منظومة مؤقتة لتوزيع الطاقة والبنية التحتية الكهربائية الداعمة، بما يضمن التشغيل الموثوق لجميع أنظمة الصوت والفيديو والإضاءة وأنظمة الإنتاج.